プラム監査法人（以下「当法人」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当法人は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の利用目的

当法人が取得する個人情報は、以下の目的で利用します。

• ・当法人サービス（監査業務、コンサルティング業務等）の提供のため

• ・当法人サービス等のご案内のため

• ・当法人サービスに関する当法人の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます）に違反する行為に対する対応のため

• ・当法人サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため

• ・当法人サービスに関連して、個別を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

• ・各種お問い合わせへの応対、およびその記録

• ・その他、上記利用目的に付随する目的のため

個人情報利用目的の変更

当法人は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはご本人に通知又は公表します。

個人情報利用の制限

当法人は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、ご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

• ・法令に基づく場合

• ・人の生命、身体又は財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合

• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

• ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合、かつ、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当法人は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• ・当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合

• ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

• ・個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

個人情報の安全対策

当法人は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

【基本方針の策定】

個人情報の適正な取扱いの確保のための基本方針（当プライバシーポリシー）を策定しています。

【個人情報の取扱いに関わる規律の整備】

個人情報の取得、利用、保存等の段階における取扱い方法や、責任者及びその任務等について定めた、社内規程を策定しています。

【組織的安全管理措置】

• ・個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、役割と責任を明確にしています。

• ・漏えい等事案が発生またはその兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備しています。

• ・個人情報の取扱い状況について、定期的に点検しています。

【人的安全管理措置】

• ・個人情報保護における安全管理措置について、社員及び職員に定期的な教育をしています。

• ・個人情報の秘密保持に関する事項を、社内規程等に定めています。

【物理的安全管理措置】

個人情報を取扱う機器、書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。

【技術的安全管理措置】

• ・アクセス制限を実施することにより、担当者及び取扱い個人情報の範囲を限定しています。

• ・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

Cookie（クッキー）その他の技術の利用

当法人のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当法人による当法人のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当法人のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

法令、規範の遵守と見直し

当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

当法人の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。